金属製の会計キャビネット、選択のヒントとは

会計および財務会計には、アクセス可能で安全な場所に保管する必要がある文書の保守が含まれます。そのためには、企業、組織、または個々の起業家には補助的な要素が必要です。これらには、ドキュメント、ツール、デバイスを保存および保護する金属製の会計キャビネットが含まれます。このキャビネットは、実用性、信頼性、見栄え、広がりを兼ね備えています。

予定

金属製の本棚は、会社にとって重要なドキュメントを保管するために設計されています。そのような構造は、異なる性質のドキュメントを保存できます。

• 会計書類とファイル。
• 法的文書;
• 技術文書と文献;
• 印刷;
• 証券;
• 契約
• お金。

これらの家具にはシークレットロックが装備されており、内部に保存されているファイルやドキュメントへの不正アクセスを防ぎます。既存のドアは構造の完全な閉鎖を提供し、シーリング構造に影響します。これは、洪水の場合に重要な役割を果たします。

家具は、会計、経済部門、人材生産部門、事務室、図書館、アーカイブ組織の敷地内に配置できます。 このタイプのキャビネットデザインを購入すると、特に重要なドキュメントが保存されます。これは、非公開情報を偶発的または不正なアクセスから保護するためのコンパートメントであるトレーサーの存在によって保証されます。

会計キャビネットの主な機能は、内部に保管されている文書の安全性です。したがって、家具の使用は、重要で貴重な情報の安全な保管における信頼性と耐久性によって正当化されます。

種

会計用の金属製キャビネットは、耐火性に関して2つのグループに分類できます。

• 普通;
• 耐火性。

それらはいくつかの点で異なります。

普通

この設計は、厚さ1.2〜2.0 mmの鋼板でできています。彼らは溶接によって作られています。保護のために、家具には複雑な技術的ロック要素が装備されています。また、隠されたループ、取り外し不可能な要素もあります。このタイプの家具は火災に対して不安定であり、価格に影響します。従来の金属製キャビネットは、耐火設計とは対照的に低コストで購入できます。

キャビネットには、異なるレベルの機密性を特徴とする異なるロックを設定できます。従来のロック要素は、信頼性が高いため、侵入しようとしたときにキャビネットを開けることができません。別の種類のロックはクロスバーで、閉じたときにドアを3方向にブロックします。これにより、家具の保護機能を高めることができます。

低コストは、この設計の人気に貢献しています。会計書類を保管するための通常のキャビネットと同様に、見栄えの良い外観を持っているため、オフィススペースの内部にうまく収まります。

耐火性

会計に関連するキャビネットは、耐火タイプにすることができます。それらは、厚さが2.0〜3.0 mmに達する耐久性のある鋼板と、断熱性のある充填材でできています。構造構造は2つの建物で表され、その間に断熱層が配置されます。その使用は、家具が耐火性であることを保証します。そのため、このようなキャビネットは、火災が発生した場合に保存された価値を完全に破壊することから保護するために使用されます。構造内で達成される温度に関連して、耐火家具はいくつかのカテゴリに分類されます。

耐火会計構造は、壁の強度とさまざまな要因に対する抵抗性から、金庫とも呼ばれます。そのような家具のコストは非常に高いですが、優れた保護特性によって正当化されます。

寸法と充填

金属製のケースで実行される会計文書とファイルを保存するためのさまざまなキャビネットモデルは、サイズと構成が異なる場合があります。テーブルまたはキャビネットの下のキャビネットの形でデザインを購入できます。デスクトップの近くに金庫があります。家具の高さは310〜1950 mmです。高さ310〜320 mm、幅420 mmの小さな構造物は、部屋にある通常の木製キャビネットに設置できます。

要素の深さも異なります。したがって、部屋に最適なモデルを選択できます。奥行きが320、390、395、520 mmのモデルがあります。

種類に応じて、会計キャビネットの重量は異なります。モデルが耐火オプションに属している場合、重量は構造の内容に基づいて70〜75 kgに達する可能性があります。

会計用家具は、シングルドアおよびマルチドア構造のドアの数で分類することもできます。小さな部屋や、売上高が大量の情報の文書化に関連していない組織の場合、重要な文書やツールを保管するためのドアが1つあるキャビネットを購入できます。ドアは一緒に開くことも独立して開くこともできるため、部門の従業員がデータに簡単にアクセスできます。このようなデザインを限られたスペースに配置する場合、保存されたドキュメントへのアクセスを容易にするシャッタードアのオプションがあります。

機能面では、家具はさまざまなデザインで作られています。

• 単一セクション;
• マルチセクション。

単一セクション要素は、少量のドキュメントを保存するように設計されています。大規模な部門では複数のセクションが選択され、各従業員に個別のセクションを割り当てることができます。さらに、セクションには個別のロックが装備されており、会計キャビネットの保護機能が強化されています。

構造タイプに基づいて家具を選択できます。溶接された折りたたみ可能な要素があります。 1つはモノリシック構造で、そこには保管用のコンパートメントと棚があります。このタイプはシンプルで安価ですが、輸送中にいくつかの問題を引き起こします。それどころか、折りたたみ構造は、必要に応じて分解したり組み立てたりできる要素です。このような家具の価格は高くなりますが、折り畳み式の要素を運搬したり持ち上げたりするのは簡単です。

高価なインテリアと組み合わせるには、組み合わせ家具のオプションを選択できます。補完的な要素の存在が特徴です。たとえば、木製のカウンタートップを備えたキャビネットがあります。または、楽屋に配置されるデザインを選択できます。これにより、ドキュメントへのアクセスが便利かつ効率的になり、作業スペースが節約されます。

すべての家具は標準的なオフィスフォルダーを格納するように設計されているため、キャビネットの内部構造について心配する必要はありません。

保護を強化するために、壁または床に取り付けられたモデルがあります。これにより、建物の敷地外に構造物を移動しようとする際に、金属製ストレージの保護が強化されます。

基本的な要件

会計キャビネットを選択するときは、次のパラメーターに注目する必要があります。

• ストレージの信頼性。
• 機能性
• 保管された要素を湿気、火災から確実に保護します。
• 特定の個人にのみアクセスが許可されます。

ストレージの信頼性は、ロック要素の存在に依存します。さまざまな設計に対して、1つ以上のロックを取り付けることができます。多くのロックは、通常、複数のセクションに分かれたバリエーションで提供されます。また、すべてのコンパートメントに単一のロック装置を備えたキャビネットの複数セクションモデルがあります。このオプションは、1人が働く部門に配置するのに適しています。隠されたループの存在は、破損の可能性を減らします。

設計機能は、大量のドキュメントを保存する際の重要なパラメーターです。さまざまな高さの調節可能な棚を装備すると、家具を使用して大きなフォーマットのフォルダーや文献を保存できます。 さまざまな棚、コンパートメントに既存のフォルダーとファイルを配置する方が便利です。また、人間工学に注意を払う必要があります。いくつかの論文にすばやくアクセスする必要がある場合があるためです。 レジやお金を保管するには、レジ用の特別なセルと関連アイテムを持つモデルを購入することをお勧めします。

家具構造内の湿気から保護するために、しっかりと閉まるドアが提供されます。しかし、購入するときは、製品の外観に注意を払う必要があります。傷、へこみがあると、粉体塗料層の完全性に違反するため、金属の腐食のリスクが高まります。これは、保護特性の低下だけでなく、構造の提示能力の低下も伴います。耐火モデルを選択すると、火災の場合に情報が失われる可能性が低くなります。

キャビネットの鍵は、1人の従業員または複数の従業員が保管できます。各セクション用のキーを備えたマルチセクションキャビネットを購入した場合、個別のセルが割り当てられている人がアクセスできます。キーの電子タイプを選択するか、機密性を高めたモデルを選択できます。

強力で信頼性の高い金属製の本棚を使用すると、組織のすべての重要な文書を保存および保護できます。このようなキャビネットを使用すると、既存の人間工学と機能性の向上により、労働プロセスの効率と速度が向上します。

映像

写真

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