ファイルキャビネット、選択規則とは

ファイリングキャビネットが使用されない、ワークフローの大きいオフィス、図書館、またはその他の職場を想像することは困難です。この非常に機能的な家具を使用すると、重要なドキュメントの保管を合理的に整理できるため、適切な契約を見つけるのがはるかに簡単になります。次に、さまざまな類似のオフィス家具について説明します。

予定

ファイリングキャビネットは、A0、A1形式の図面と同様に、A4、A5形式のさまざまなドキュメントを整理および保存するために使用されます。さらに、両方のドキュメントを個別にファイルに保存し、スティッチ、フォルダー、垂直にインストールされたフォルダーに保存できます。

キャビネットの設計は、多数の文書を迅速かつ追加の困難なしに整理し、体系的な保管場所を整理し、必要に応じて現在の文書をすばやく見つけることができるように設計されています。

多くの場合、このようなキャビネットには中央ロックがあり、部外者による侵入のリスクを防ぎます。これにより、そのような家具の内部に保存されるドキュメントのセキュリティとプライバシーのレベルが向上します。 さらに、金属製のファイリングキャビネットは、火災によるドキュメントの損傷のリスクを防ぐことができます。このようなデザインには、特別な耐火コーティングが施されていることがよくあります。

カードキャビネットは、図書館、アーカイブ、オフィス、首相府、従業員の個人ファイルを保管する人事部門、および会計文書を整理するための大企業の簿記部門に設置されます。ワークフローのレベルが低い中小企業にとって、そのような製品は大企業ほど重要ではありませんが、それらの需要は毎年増大しています。

品種

ファイルキャビネットは非常に需要があります。そのため、メーカーはそのような家具の選択を拡大し、今日では形状、製造材料、充填（追加要素の存在）が異なります。

形で

そのような製品は、しばしばシンプルで簡潔な形をしています。キャビネットは長方形の形で作られますが、それほど頻繁ではありませんが、正方形で、引き出しが1つ以上の列で上下に並んでいます。小さな部屋や小さなドキュメントに適した高さの狭いモデルを見つけることができます。また、多数のドキュメントを配置できるハイおよびワイドモデルも販売されています。

製造材料によると

モデルの製造のための材料に基づいて、設計事務所、図書館、または事務所の次のオプションを選択できます。

• ファイルキャビネット-耐久性のある金属で作られているため、金属製品は機械的衝撃、ほこり、日光、昆虫、室内の気温低下からドキュメントを確実に保護します。金属家具の耐火性は非常に高いです。ただし、金属製の家具は魅力的な外観に違いはありません。木製のモデルとは言えないため、アーカイブ、図書館カードファイルに適しています。
• 木製ファイルキャビネット。また、図書館や簿記により関連する木製製品も非常に人気があります。審美的な観点からはより魅力的に見えるため、オフィスのインテリア、大きな図書館ホールを補完することができます。

充填することにより

さまざまなデザインのキャビネットを使用すると、適切なサイズのファイルキャビネットを配置できます。内部に引き出しのないファイルキャビネットには棚があり、その上にドキュメントを折りたたんだり、垂直に設置したりできます。多くのモデルには、パーティション付きの引き出しが装備されています。これは非常に便利です。必要に応じて、パーティションを簡単に分解してインストールできれば、より良い方法です。これにより、ボックスに収まる形式のリストが展開されます。

伸縮レールとクローザーに引き出しがあるモデルは、大きなファイルキャビネットに非常に便利です。これにより、カードインデックス行の上位層への人間のアクセスが大幅に簡素化されます。

ファイルキャビネットのより高価なモデルには、転倒防止機能があり、家具の内部を損傷から保護します。キャビネットが高レベルの耐火性を備えていることは不必要ではありません。これは、金属製キャビネットではより一般的です。特別なレールに沿って移動する吊り棚も、操作上非常に便利です。キャビネット内のそれらで、フォルダにドキュメントを保存できます。

寸法

多くの企業には大きなファイルキャビネットがあります。従業員の個人ファイルを、A0、A1、A3、A4、A5などの必要な形式の引き出しがあるファイルキャビネットに保存すると非常に便利です。選択肢が大きいため、最適なオプションを選択するのは簡単です。 必要に応じて、キャビネット自体のスケールは部屋のサイズに合わせて調整されます。小さなアイテムには2つの引き出ししか持てませんが、大きなアイテムには最大9つの引き出しがあります。 ファイルキャビネットのサイズに基づいて、特定のモデルを選択する必要があります。標準設計パラメータについては、表で説明しています。

選び方と配置方法

各従業員の個人文書を保管するためにオフィス用のキャビネットを選択することにした場合、個人の詳細を調べることが重要です。彼が最も頻繁に扱うドキュメントは何ですか？キャビネットにはどのサイズのドキュメントを保管する必要がありますか？彼らのボリュームは何ですか？これらの質問への回答は、サイズ、内容、形状に関連する引き出しシステムを備えたキャビネットモデルの選択に役立ちます。

そのような家具の詰め物を慎重に検討すればするほど、操作が便利になります。特定のモデルを選択する瞬間を非常に慎重に扱ってください。これは、将来確立される仕事の鍵になるからです。

映像

写真

ビデオを見る: . Economic Collapse: Henry B. Gonzalez Interview, House Committee on Banking and Currency (十一月 2024).